Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d)

Isernhagen
Feste Anstellung
Vollzeit

Über uns: eine 30-jährige Erfolgsgeschichte

Hallo, wir sind VAPS, der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 5 deutschlandweiten Standorten legen sich rund 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Zeug, um Softwareentwicklungen für Mobility-Lösungen, IT-Sicherheit und innovative Technologien auf ein höheres Level zu heben. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass IT-Infrastrukturen unserer Kunden reibungslos betrieben werden können und Autohändler – mit top Cloudsystemen, KI-Konzepten u. v. m. – up to date bleiben. Wie wir bei der Transformation der Automobilbranche auf der Überholspur steuern können, ist leicht erklärt: Über 30 Jahre Branchenerfahrung treffen bei VAPS auf das Know-how, die Neugierde und Leidenschaft unseres Teams. Obwohl wir in einem bewegenden Segment arbeiten, kommt bei uns kein Stress auf, da z. B. viel im Homeoffice gearbeitet werden kann und wir gerne miteinander Großes verwirklichen – egal ob virtuell oder im Büro.

So bringst Du Veränderungen voran

Empfang & Administration

Freundlicher Erstkontakt für Besucher, Kunden und Mitarbeiter
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Gebäudemanagement

Verwaltung und Betreuung unserer firmeneigener Immobilien
Organisation und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
Hauptansprechpartner für Dienstleister & Handwerksbetriebe
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Gebäudemanagement

Fuhrparkmanagement

Verwaltung des gesamten Firmenfuhrparks
Digitalisierung & Weiterentwicklung der zugehörigen Prozesse
Abstimmung und Kommunikation mit Autohäusern und Dienstleistern
Koordination von Wartungs- und Service-Terminen

Für diese Talente zeigen wir Dir die Startflagge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Tools
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englischkenntnisse sind wünschenswert

Mit unseren Benefits läuft und rollt es rund

Wir garantieren Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Moderne Hardware bekommst Du natürlich gestellt und für die Arbeit im Büro gibt es Mitarbeiterparkplätze
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Corporate Benefits, Bikeleasing, Gesundheitsangebote, Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung
Fehlen dürfen natürlich nicht: Kaffee, diverse Getränke und frisches Obst for free

Hast Du Lust bekommen, Dich beruflich neu auszurichten, um gemeinsam nachhaltig voranzukommen?

Dann sende uns Deine Bewerbung, am liebsten über unser Online-Portal Karriere – VAPS GmbH.

VAPS GmbH
Kollberg 9
30916 Isernhagen

Auf zu Deiner Pole-Position bei VAPS!

Der Schutz der persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Für die zugesendeten Bewerbungen gelten die in unserer Datenschutzerklärung aufgeführten Bedingungen: https://www.vaps.de/datenschutzerklaerung/ . Die personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein.